• 06 мая 2014

  • Работа выездной комиссии и перечень необходимых документов

    Уважаемые коллеги!

    В рамках аудита работа комиссии планируется в следующем оперативном режиме:
    1 - осмотр всех оснащенных учебных лабораторий;
    2 - работа с документами (см. перечень ниже).

    Для оперативной работы комиссии просим вас обеспечить наличие необходимой документации в одном определенном месте.

    Перечень документов:

    1) Реестр закупок:

    Договоры, акты предоставленных услуг/выполненных работ.
    Акты сдачи приемки.
    Акты постановки на баланс.
    Акт ввода в эксплуатацию.
    Журналы использования оборудования.

    2) Реестр привлеченных специалистов:

    Договоры, акты выполненных работ.
    Выписки по людям.

    3) Реестр разработок УМД:

    Договоры, акты выполненных работ.
    Учебно-методические разработки.
    Выписки по людям.

    4) Реестр повышения квалификации:

    Договоры на обучение.
    Удостоверения.
    Авансовые отчеты.

    5) Накладные

    Смета расходов.

    6) Выписка/приложение к выписке из отдельного лицевого счета бюджетного учреждения по субсидии на реализацию проекта <Кадры для регионов> на запрашиваемую дату.